Как компании могут организовать внутренний учет метрологических поверок, чтобы не допускать превышения сроков
- tehlabserviceinfo
- acum 21 de ore
- 2 min de citit
Соблюдение сроков действия метрологической поверки является законодательной обязанностью экономических агентов, использующих средства измерения, подлежащие государственному метрологическому контролю. Превышение этих сроков может привести к санкциям, признанию результатов измерений недействительными и затруднениям во взаимодействии с поставщиками или государственными органами. Поэтому то, как компания организует внутренний учет поверок, играет важную роль в обеспечении непрерывности деятельности и подтверждении соответствия при необходимости.
Эффективное управление начинается с централизованного и постоянно обновляемого учета. Каждое средство измерения должно быть зарегистрировано с указанием всех значимых данных: точного наименования, заводского номера, года ввода в эксплуатацию, срока действия метрологической поверки, места установки и ответственного лица. Такой учет позволяет четко отслеживать цикл поверки и исключает риск пропуска установленных сроков. Кроме того, важно, чтобы сопроводительная документация — свидетельства о метрологической поверке, отчеты о проведенных работах и технические записи — хранилась в доступном виде, поскольку она может быть затребована в ходе профильных проверок.
Полезной внутренней практикой является назначение ответственного лица для регулярного контроля сроков. Это лицо может ежемесячно проверять учет, выявлять средства измерения с приближающимся окончанием срока действия и направлять запросы на планирование поверки в аккредитованный и назначенный орган инспекции. Регулярное взаимодействие между ответственными лицами подразделений и назначенным сотрудником обеспечивает корректный обмен информацией, особенно в компаниях, где средства измерения распределены по нескольким объектам.
Помимо актуального учета, рекомендуется внедрение внутренних систем уведомлений. Компании могут использовать электронные календари, внутренние системы управления, общие файлы или простые приложения для установки напоминаний за несколько месяцев до срока, установленного в Официальном перечне средств измерения и измерений, подлежащих государственному метрологическому контролю. Это позволяет заранее запланировать проведение метрологической поверки и предусмотреть время для возможных технических работ, если средство измерения нуждается в ремонте перед поверкой.
Грамотно организованный учет дает прямые преимущества: операционную непрерывность, отсутствие простоев, снижение правовых рисков и возможность без затруднений подтвердить соответствие требованиям перед контролирующими органами или договорными партнерами. Для компаний, использующих большое количество средств измерения, организация этого процесса является важной частью технического и административного управления.
Tehlab Service оказывает поддержку экономическим агентам в корректном управлении метрологическими поверками, предоставляя услуги в соответствии с требованиями и понятную отчетность, чтобы каждая компания могла вести деятельность в рамках законодательства и соблюдать установленные сроки метрологической поверки.
Связанные статьи:
