Cum pot companiile să-și organizeze intern evidența verificărilor metrologice pentru a nu depăși termenele
- tehlabserviceinfo
- acum 21 de ore
- 2 min de citit
Respectarea termenelor de valabilitate pentru verificarea metrologică este o obligație legală pentru agenții economici care utilizează mijloace de măsurare supuse controlului metrologic legal. Depășirea acestor termene poate duce la sancțiuni, la respingerea rezultatelor măsurărilor și la blocaje în relația cu furnizorii sau autoritățile. De aceea, modul în care o companie își organizează intern evidența verificărilor are un rol esențial pentru continuitatea activităților și pentru demonstrarea conformității atunci când este necesar.
O gestionare eficientă începe cu o evidență centralizată și actualizată permanent. Fiecare mijloc de măsurare trebuie înregistrat cu toate datele relevante: denumirea exactă, numărul de fabricare, anul punerii în funcțiune, termenul de valabilitate al verificării metrologice, locul de instalare și persoana responsabilă. O astfel de evidență permite monitorizarea clară a ciclului de verificare și elimină riscul omiterii termenelor. Totodată, este important ca documentația aferentă — buletinele de verificare metrologică, rapoartele de intervenție și înregistrările tehnice — să fie păstrate într-un mod accesibil, deoarece acestea pot fi solicitate în cadrul controalelor de specialitate.
O practică internă utilă este desemnarea unei persoane responsabile de monitorizarea periodică a termenelor. Aceasta poate verifica lunar evidența, poate identifica mijloacele de măsurare care se apropie de expirarea valabilității și poate transmite solicitările de programare către un organism de inspecție acreditat și desemnat. Comunicarea regulată între responsabilii de subdiviziuni și persoana desemnată asigură o circulație corectă a informațiilor, în special în companiile unde mijloacele de măsurare sunt distribuite în mai multe puncte de lucru.
Pe lângă evidența actualizată, este recomandată implementarea unor notificări interne. Companiile pot utiliza calendare electronice, sisteme interne de management, fișiere partajate sau aplicații simple pentru a seta reamintiri cu câteva luni înainte de termenul prevăzut în Lista oficială a mijloacelor de măsurare și a măsurărilor supuse controlului metrologic legal. Astfel, se asigură timpul necesar pentru programarea verificării metrologice și pentru planificarea eventualelor intervenții tehnice în cazul în care mijlocul de măsurare necesită reparații înainte de verificare.
O evidență bine structurată are beneficii directe: continuitate operațională, evitarea întreruperilor, reducerea riscurilor legale și demonstrarea fără dificultate a conformității în fața autorităților sau a partenerilor contractuali. Pentru companiile care utilizează un număr mare de mijloace de măsurare, organizarea acestui proces este o parte importantă a managementului tehnic și administrativ.
Tehlab Service sprijină agenții economici în gestionarea corectă a verificărilor metrologice, oferind servicii conforme și raportări clare, astfel încât fiecare companie să își poată păstra activitatea în limitele prevăzute de legislație și să respecte termenele stabilite pentru verificarea metrologică.
Articole aferente:
